Stay Insane

Regulamin

I. ORGANIZATOR

• Klub Sportowy „Stay Insane”
• Telefon: 504000260
• E-mail: kontakt@stayinsane.pro
• Serwis Klubu i zawodów: https://stayinsane.pro – w dziale inicjatywy znajdziecie uszczegółowienie wielu zapisów regulaminu oraz dyskusję na temat imprezy.

II. CEL IMPREZY

• Integracja środowisk zawodników i wolontariuszy.
• Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
• Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.

III. TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się 5 listopada 2017 na terenie Miasta Lublin.
• Część pływacka: Aqua Lublin (al. Zygmuntowskie 4).
• Część rowerowo-biegowa: Fabryka Formy (al. Wincentego Witosa 32).

IV. ZASADY INSANE TRIATHLON LUBLIN

• Integracja i rywalizacja. Chcemy Cię poznać – daj nam taką szansę. Przedstaw się w naszym serwisie, spotkaj się z nami w sobotę na imprezie integracyjnej, w niedzielę baw się z nami nie tylko poprzez rywalizację :)
• Indoor Triathlon – triathlon w 100% odbywający się pod dachem.
• Brak T1 i T2 – brak pomiaru czasu w strefach zmian.
• Rywalizacja turowa. W tym samym czasie rywalizuje ze sobą 10 zawodników, potem kolejna 10 itd.
• Na przypisanie zawodników do tur wpływ będzie mieć czas „życiówki biegowej na 10km” oraz system tylnej kasety zębatek (wpływ na konfigurację trenażerów).
• Przerwy pomiędzy dyscyplinami. Od 1-4 godzin między pływaniem a rowerem. Kilkanaście minut pomiędzy rowerem a biegiem. Jako organizatorzy dołożymy wszelkich starań, by przerwa między odcinkiem rowerowym i biegowym była max zbliżona dla każdej tury zawodników.
• Podstawowa klasyfikacja: OSI – Open Stay Insane. Klasyfikacja dodatkowa: Open M i Open K.

V. DYSTANS I TRASA a właściwie CZAS :)

• Pływanie. Basen olimpijski (50m) o głębokości 3,9m na Aqua Lublin. Jeden zawodnik na jednym torze. Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 10 minut. Po upływie dziesięciu minut należy jak najszybciej dokończyć rozpoczętą długość basenu, ponieważ ilość metrów na ostatniej długości basenu w momencie wybicia 10-tej minuty będzie wyliczona proporcjonalnie na podstawie czasu całkowitego ostatniej długości basenu. Start z wody – zabroniony skok ze słupka. Obowiązkowe czepki. Zabronione pianki basenowe i triathlonowe. Nawrotka górą – zabronione odbicie koziołkiem pod wodą. Zabronione pulle, łapki, płetwy, rękawki, kółka ratunkowe i inne elementy ułatwiające pływanie :)
• Rower. Rower zawodnika wpinany do trenażera organizatora (konieczność zdjęcia tylnego koła roweru). Dozwolone są rowery szosowe (kolarzówki) i triathlonowe (czasowe). Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 30 minut. Organizator zapewnia skalibrowane trenażery, zapewniające powtarzalność wyników (max spójność oporu dla zapewniania uczciwej rywalizacji). Rywalizacja będzie odbywać się w aplikacji dedykowanej trenażera, zapewniającej pomiar przebytej odległości. Ewentualny (skrajnie mało prawdopodobny) problem techniczny z aplikacją traktowany jest jako „złapanie gumy”. Czas wylogowania z aplikacji będzie wpływać na wynik zawodnika (zmniejszenie przebytego dystansu). Podczas zapisów zawodnik zobowiązany jest podać system tylnej kasety zębatek (shimano, sram, campagnolo, inny system) oraz ilości rzędów w tylnej kasecie zębatek (9, 10, 11 lub inna ilość rzędów zębatek). W przypadku wystąpienia problemu technicznego z podpięciem roweru zawodnika do trenażera (bardzo mało prawdopodobne - będziemy mieć support techniczny przez 100% trwania zawodów), zawodnik zobowiązany jest kontynuować zawody na rowerze z puli rowerów organizatora lub innych zawodników (po uzyskaniu ich zgody przez organizatora). W celu zminimalizowania problemów technicznych rower nie powinien posiadać zużytego łańcucha (max 40%). Prosimy także o dostarczenie rowerów w przeddzień zawodów, by sprawdzić ich podpięcie do trenażerów. Kask podczas zawodów nie jest wymagany :)
• Bieg. Bieżnia elektryczna. Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 20 minut. Ewentualny (skrajnie mało prawdopodobny) problem techniczny z bieżnią traktowany jest jako „rozwiązana sznurówka”. Czas zmiany bieżni będzie wpływać na wynik zawodnika (zmniejszenie przebytego dystansu).

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

• Uczestnikiem INSANE TRIATHLON LUBLIN może zostać każda osoba, która najpóźniej w dniu startu ma ukończone 18 lat i przedstawi swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisze oświadczenie o starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność (dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat tylko przy stawieniu się podczas odbioru pakietu z prawnym opiekunem i po podpisaniu przez niego zgody).
• Założenie profilu na stronie organizatora i dołączenie do wydarzenia wraz ze zgodą na publikację swojego wizerunku, imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia.
• Akceptacja wszystkich zapisów niniejszego regulaminu.

VII. ZAPISY I KOSZTY

• Limit startujących: 60 zawodników (w tym 10 miejsc do dyspozycji organizatora).
• Zapisy na zawody zostaną uruchomione 3 października o godz. 21:00 i będą otwarte do momentu zapisu 50 osób. Rejestracja po 25 października może oznaczać brak możliwości otrzymania koszulki we wskazanym rozmiarze.
• Za zgłoszenie uważane jest zarejestrowanie się na stronie https://stayinsane.pro w dziale inicjatywy.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
• Udział w zawodach jest bezpłatny dla każdego, kto ukończy zawody.
• Zgłoszenie do zawodów wymaga wpłaty kaucji na konto organizatora w wysokości 200zł. Przelew zwrotny w wysokości 200zł zostanie wysłany z konta organizatora na konto, z którego dokonano opłaty w okresie 6-8 listopada.
• W przypadku braku zaksięgowania kaucji w ciągu 72 godzin od zapisu zawodnik może zostać usunięty z listy startowej.
• W przypadku niestawienia się na zawody (niezależnie od przyczyny) kaucja nie zostanie zwrócona. Kwota niezwróconych kaucji zostanie przekazana w okresie 6-8 listopada przez organizatora na cel charytatywny wybrany przez zwycięzcę triathlonu (z listy 3 celów, wskazanych przez organizatora na jego stronie internetowej).
• W przypadku rezygnacji z zawodów, niezależnie od terminu zgłoszenia rezygnacji, kaucja nie zostanie zwrócona. Dopuszczalne jest przepisanie swojego „miejsca” na dowolnego zawodnika, spełniającego warunki uczestnictwa w imprezie.
• Wpłaty kaucji należy dokonać na konto:
Klub Sportowy „Stay Insane”
6917 5000 12 0000 0000 3819 0962
Tytułem: ITL, KAUCJA, (IMIĘ+NAZWISKO ZAWODNIKA).

VIII. PROGRAM IMPREZY

4 listopada / sobota
• 12:00 – 16:30 – dostarczanie rowerów do Fabryka Formy (al. Wincentego Witosa 32). W przypadku niemożliwości dostarczenia roweru w w/w dniu i godzinach konieczne jest uzyskanie zgody organizatora na dostarczenie w innym terminie.
• 17:00 – 20:00 – biuro zawodów w Restauracji Umea (ul. Orla 4) - wydawanie pakietów startowych, a przede wszystkim integracja i masa dobrego jedzenia :)

5 listopada / niedziela
AQUA LUBLIN
• 08:15 – 08:40 – przybycie zawodników, szatnie.
• 08:40 – 09:00 – powitanie zawodników i oficjalne otwarcie odcinka pływackiego.
• 09-00 – 10:30 – rywalizacja.
• 10:30 – opuszczenie strefy basenowej.

FABRYKA FORMY
• 11:00 – 11:20 – przybycie zawodników, dostarczanie rowerów, szatnie.
• 11:20 – 11:30 – powitanie zawodników i oficjalne otwarcie odcinka rowerowo-biegowego.
• 11:30 – 16:30 – rywalizacja.
• 16:30 – dekoracja finisherów i zwycięzców INSANE TRIATHLON LUBLIN.
• 17:30 – wydawanie rowerów zawodników.

IX. POMIAR CZASU

• Pływanie. Profesjonalny pomiar czasu zapewniony przez Aqua Lublin.
• Rower. Aplikacja dedykowana do trenażera + kamera (dane z kamery wykorzystywane podczas ew. problemu technicznego z aplikacją + do złapania kilometrażu „na mecie” tj. 30 minucie rywalizacji).
• Bieg. Licznik bieżni + kamera (dane z kamery wykorzystywane podczas ew. problemu technicznego z bieżnią + do złapania kilometrażu „na mecie” tj. 20 minucie rywalizacji).

X. KLASYFIKACJE

• Klasyfikacja podstawowa: OSI – Open Stay Insane, autorski pomysł dyrektora zawodów Mirosława. Pomysł, który Was zabije albo wzmocni  W skrócie: do wyniku dystansowego na INSANE TRIATHLON LUBLIN wprowadzamy korekty uwzględniające: płeć zawodników, „wagę” dyscyplin triathlonowych i wiek zawodników.
• Płeć. Porównywanie kobiet i mężczyzn ma sens tylko w przypadku wprowadzenia korekt ze względu na płeć. Z pomocą przyszedł „Wirtualny cel dystansowy”.
• Wiek. Wraz z upływem lat wydolność organizmu nieuchronnie spada. Standardowe klasyfikacje Open rozpoczynają praktycznie zawsze zawodnicy w wieku 20-40 lat. Porównanie czasu, jaki osiągnął na mecie zawodnik 25 i 70 letni nie ma za dużo sensu, o ile nie wprowadzi się współczynnika, który pozwoli skorygować spadek wydolności związany z wiekiem. Z pomocą przyszły tabele (World Masters Athletics).
• Waga dyscyplin triathlonowych. Z uwagi na „czasową” a nie „dystansową” formę rywalizacji zostaną wprowadzone korekty dystansu uwzględniające „procentowy czas dyscyplin w standardowym triathlonie”.
• Dodatkowa klasyfikacja: Open M i Open K (bez korekt wiekowych WMA).
• Klasyfikacje się nie dublują. Najpierw wyłonieni zostaną zwycięzcy klasyfikacji podstawowej OSI, a potem z pozostałych zawodników zwycięzcy klasyfikacji dodatkowych Open M i Open K.
• Dokładny opis w/w korekt, metodologii i ich doboru, excel z formułami oraz testowe przeliczenie wyników dużych zawodów dla zobrazowania wpływu OSI na standardowy Open, będą dostępne na stronie zawodów w dniu otwarcia rejestracji.

XI. NAGRODY
• Każdy zawodnik, który ukończy zawody, otrzyma pamiątkowy okolicznościowy medal.
• Pierwszych trzech zawodników w klasyfikacji OSI - Open Stay Insane otrzyma dodatkowe wyróżnienia i nagrody rzeczowe.
• Pierwszy zawodnik w kategorii Open M i pierwsza kobieta w kategorii Open K otrzymają dodatkowe wyróżnienia i nagrody rzeczowe. • Warunkiem odebrania nagród jest obecność zawodnika na oficjalnym zakończeniu imprezy.

XII. WYNIKI
• Będą dostępne kilka minut po zakończeniu imprezy.
• Będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów.

XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
• Uczestnik zawodów ma prawo zgłoszenia protestu w terminie do 15 minut po zakończeniu odcinka pływackiego, rowerowego i biegowego danego zawodnika, przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny kaucja zostanie zwrócona. Protesty należy składać do dyrektora zawodów Mirosława Pawęzki.
• Protesty będą rozpatrywane pisemnie w czasie do 15 minut od ich zgłoszenia.
• Decyzja dyrektora zawodów w sprawie protestu jest ostateczna.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
• Dane osobowe uczestników INSANE TRIATHLON LUBLIN będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy.
• Dane osobowe uczestników INSANE TRIATHLON LUBLIN będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest organizator.
• Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w INSANE TRIATHLON LUBLIN obejmuje także publikację wizerunku, imienia i nazwiska, roku urodzenia oraz nazwy miejscowości, w której uczestnik zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt przed dniem imprezy, w jej dniu oraz po jej zakończeniu.
• Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
• Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w INSANE TRIATHLON LUBLIN. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego w formie elektronicznej uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres e-mail organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte na profilu użytkownika oraz w formularzu rejestracyjnym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XV. UWAGI KOŃCOWE
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w basenie niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
• Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
• Podczas odcinka pływackiego nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie ratownik wodny Aqua Lublin.
• Na czas wszystkich odcinków pływackiego, rowerowego i biegowego organizator zapewnia obecność ratownika medycznego.
• Podczas oddawania roweru do organizatora uczestnikowi zostanie zrobione zdjęcie wraz z jego dowodem osobistym i rowerem. Kolejne zdjęcie w takiej konfiguracji będzie zrobione podczas wydawania roweru.
• Organizator podczas INSANE TRIATHLON LUBLIN zapewnia Uczestnikowi przechowanie rzeczy w szafkach zamykanych magnetycznie lub "na kluczyk" zgodnie z zasadami panującymi w Aqua Lublin (opaska na rękę) i Fabryka Formy (kłódka wraz kluczykiem).
• Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu opaski na rękę przed opuszczaniu obiektu Aqua Lublin oraz zwrotu do rąk Organizatora kłódki wraz kluczykiem przed opuszczeniem lokalu Fabryki Formy.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
• W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
• Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
• Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem organizatora.
• Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
• Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
• Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
• Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów.
• Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu zawodów.
• Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
• W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga organizator.
• Interpretacja regulaminu należy do organizatora.