Regulamin IT#4

 
I. ORGANIZATOR

• Klub Sportowy „Stay Insane”
• Telefon: 504000260
• E-mail: kontakt@stayinsane.pro
• Serwis Klubu i zawodów: https://stayinsane.pro – w dziale wydarzenia znajdziecie uszczegółowienie wielu zapisów regulaminu oraz aktualności dotyczące imprezy.

II. CEL IMPREZY

• Integracja środowisk zawodników i wolontariuszy.
• Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
• Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.

III. TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się 26 listopada 2023 na terenie Miasta Świdnik i Miasta Lublin.
• Część pływacka: Park Avia Świdnik (ul. Fabryczna 3).
• Część rowerowo-biegowa: 7Fit Lublin (ul. Jana Pawła II 17).

IV. ZASADY INSANE TRIATHLON #4

• Integracja i rywalizacja. Chcemy Cię poznać – daj nam taką szansę. W sobotę na imprezie integracyjnej, w niedzielę baw się z nami nie tylko poprzez rywalizację :)
• Indoor Triathlon – triathlon w 100% odbywający się pod dachem.
• Brak T1 i T2 – brak pomiaru czasu w strefach zmian.
• Rywalizacja turowa. W tym samym czasie rywalizuje ze sobą 8-12 zawodników, potem kolejna grupa, itd.
• Na przypisanie zawodników do tur wpływ będzie mieć czas „życiówki biegowej na 10km”.
• Przerwy pomiędzy dyscyplinami. Od 3-6 godzin między pływaniem a rowerem. Kilkanaście minut pomiędzy rowerem a biegiem. Jako organizatorzy dołożymy wszelkich starań, by przerwa między odcinkiem rowerowym i biegowym była max zbliżona dla każdej tury zawodników.
• Dołożymy wszelkich starań, by w dniu zawodów w Park Avia Świdnik każdy zawodnik otrzymał harmonogram godzinowy tur rowerowo-biegowych z informacją, do której z nich jest przypisany.
• Klasyfikacja: OSI – Open Stay Insane.

V. DYSTANS I TRASA a właściwie CZAS :)

• Pływanie. Basen (25m) o głębokości 1,8m w Park Avia Świdnik. Dwóch zawodników na jednym torze. Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 10 minut. Po upływie dziesięciu minut należy jak najszybciej dokończyć rozpoczętą długość basenu, ponieważ ilość metrów na ostatniej długości basenu w momencie wybicia 10-tej minuty będzie wyliczona proporcjonalnie na podstawie czasu całkowitego ostatniej długości basenu. Start z wody – zabroniony skok ze słupka. Obowiązkowe czepki. Zabronione pianki basenowe i triathlonowe. Dozwolona jest nawrotka górą oraz odbicie koziołkiem pod wodą. Zabronione są pulle, łapki, płetwy, rękawki, kółka ratunkowe i inne elementy ułatwiające pływanie :) Dozwolone są wyłącznie klasyczne stroje pływackie, zakazane są stroje zawierające w składzie neopren.
• Rower. Rower wpięty do trenażera. Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 30 minut. Organizator zapewnia skalibrowane trenażery, zapewniające powtarzalność wyników (max spójność oporu dla zapewnienia uczciwej rywalizacji). Rywalizacja będzie odbywać się w aplikacji dedykowanej trenażera, zapewniającej pomiar przebytej odległości. Ewentualny (skrajnie mało prawdopodobny) problem techniczny z aplikacją (oraz backupowym pomiarem na zegarkach) traktowany będzie jako „złapanie gumy”. Czas wylogowania z aplikacji będzie wpływać na wynik zawodnika (zmniejszenie przebytego dystansu). Kask podczas zawodów nie jest wymagany :)
• Bieg. Bieżnia elektryczna. Dystans: najdłuższy możliwy w ciągu 20 minut. Ewentualny (skrajnie mało prawdopodobny) problem techniczny z bieżnią traktowany będzie jako „rozwiązana sznurówka”. Czas zmiany bieżni będzie wpływać na wynik zawodnika (zmniejszenie przebytego dystansu). W czasie trwania rywalizacji na bieżni (20 minut) zakazane jest używanie poręczy bieżni. Pierwsze użycie poręczy to ostrzeżenie, kolejne to zakończenie rywalizacji przed czasem z dystansem pokonanym do danego momentu.

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

• Uczestnikiem INSANE TRIATHLON #4 może zostać każda osoba, która najpóźniej w dniu startu ma ukończone 18 lat i przedstawi swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisze oświadczenie o starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność (dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukończyli 10 lat tylko przy stawieniu się podczas odbioru pakietu z prawnym opiekunem i po podpisaniu przez niego zgody).
• Założenie profilu na stronie organizatora i dołączenie do wydarzenia wraz ze zgodą na publikację swojego wizerunku, imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia.
• Akceptacja wszystkich zapisów niniejszego regulaminu.

VII. ZAPISY I KOSZTY

• Limit startujących: 80 zawodników (w tym 10 miejsc do dyspozycji organizatora).
• Zapisy na zawody zostaną uruchomione 1 listopada o godz. 23:59 i będą otwarte do 22 listopada do godz. 23:59 lub do momentu zapisu 80 osób. Rejestracja po 05 listopada może oznaczać brak możliwości otrzymania bluzy we wskazanym rozmiarze.
• Za zgłoszenie uważane jest zarejestrowanie się na stronie wydarzenia IT#4 i przelanie na konto organizatora opłaty startowej.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
• Udział w zawodach jest płatny.
• Opłatę startową w wysokości 150zł należy przelać na konto organizatora (dane poniżej).
• Zawodnicy i wolontariusze, którzy wzięli udział w ITL#1, ITL#2 lub ITL#3 są zwolnieni z 25% opłaty startowej.
• Członkowie Klubu Sportowego Stay Insane są zwolnieni z 25% opłaty startowej.
• Obydwa zwolnienia z części opłaty startowej mogą wystąpić łącznie.
• W przypadku braku zaksięgowania opłaty startowej w ciągu 72 godzin od zapisu zawodnik może zostać usunięty z listy startowej.
• W przypadku niestawienia się na zawody (niezależnie od przyczyny) opłata nie zostanie zwrócona.
• W przypadku rezygnacji z zawodów, niezależnie od terminu zgłoszenia rezygnacji, opłata nie zostanie zwrócona. • Po uzgodnieniu z organizatorem, najpóźniej do dnia 22 listopada, dopuszczalne jest przepisanie swojego „miejsca” na dowolnego zawodnika, spełniającego warunki uczestnictwa w imprezie.
• Opłaty za pakiet startowy należy dokonać na konto:
Klub Sportowy „Stay Insane”
6917 5000 12 0000 0000 3819 0962
Tytułem: IT#4 - opłata startowa, (IMIĘ+NAZWISKO ZAWODNIKA).

VIII. PROGRAM IMPREZY

26 listopada / niedziela
PARK AVIA ŚWIDNIK
• 08:00 - 09:00 – odbieranie pakietów startowych - pamiętajcie o zabraniu dowodu osobistego, szatnie. • 09:00 – 09:15 – powitanie zawodników i oficjalne otwarcie zawodów.
• 09:15 – 11:30 – rywalizacja.
• 11:30 – opuszczenie strefy basenowej.

7FIT LUBLIN
• 12:00 – 12:30 – przybycie zawodników, szatnie.
• 12:30 – 12:40 – powitanie zawodników i oficjalne otwarcie odcinka rowerowo-biegowego.
• 12:40 – 19:00 – rywalizacja.
• 19:00 – dekoracja finisherów i zwycięzców INSANE TRIATHLON #4.

IX. POMIAR CZASU

• Pływanie. Ręczne spisywanie czasu każdej długości basenu.
• Rower. Aplikacja dedykowana do trenażera + zegarek + backupowe ręczne spisywanie dystansu cząstkowego co max 2 minuty (dane wykorzystywane podczas ew. problemu technicznego z aplikacją/zegarkiem).
• Bieg. Licznik bieżni + backupowe ręczne spisywanie dystansu cząstkowego co max 2 minuty (dane wykorzystywane podczas ew. problemu technicznego z bieżnią).

X. KLASYFIKACJE

• Klasyfikacja podstawowa: OSI – Open Stay Insane, autorski pomysł dyrektora zawodów Mirosława. Pomysł, który Was zabije albo wzmocni :) W skrócie: do wyniku dystansowego na INSANE TRIATHLON #4 wprowadzamy korekty uwzględniające: płeć zawodników, „wagę” dyscyplin triathlonowych i wiek zawodników.
• Płeć. Porównywanie kobiet i mężczyzn ma sens tylko w przypadku wprowadzenia korekt ze względu na płeć. Z pomocą przyszedł „Wirtualny cel dystansowy”.
• Wiek. Wraz z upływem lat wydolność organizmu nieuchronnie spada. Standardowe klasyfikacje Open rozpoczynają praktycznie zawsze zawodnicy w wieku 20-40 lat. Porównanie czasu, jaki osiągnął na mecie zawodnik 25 i 70 letni nie ma za dużo sensu, o ile nie wprowadzi się współczynnika, który pozwoli skorygować spadek wydolności związany z wiekiem. Z pomocą przyszły tabele (World Masters Athletics).
• Waga dyscyplin triathlonowych. Z uwagi na „czasową” a nie „dystansową” formę rywalizacji zostaną wprowadzone korekty dystansu uwzględniające „procentowy czas dyscyplin w standardowym triathlonie”.
• Dokładny opis w/w korekt, metodologii i ich doboru, excel z formułami oraz testowe przeliczenie wyników dużych zawodów dla zobrazowania wpływu OSI na standardowy Open są dostępne na stronie zawodów.

XI. NAGRODY
• Każdy zawodnik, który ukończy zawody, otrzyma pamiątkowy okolicznościowy medal.
• Pierwszych trzech zawodników w klasyfikacji OSI - Open Stay Insane otrzyma dodatkowe nagrody rzeczowe.
• Warunkiem odebrania nagród jest obecność zawodnika na oficjalnym zakończeniu imprezy.

XII. WYNIKI
• Będą dostępne kilka minut po zakończeniu imprezy.
• Będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów.

XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
• Uczestnik zawodów ma prawo zgłoszenia protestu w terminie do 15 minut po zakończeniu odcinka pływackiego, rowerowego i biegowego danego zawodnika, przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny kaucja zostanie zwrócona. Protesty należy składać do dyrektora zawodów Mirosława Pawęzki.
• Protesty będą rozpatrywane pisemnie w czasie do 15 minut od ich zgłoszenia.
• Decyzja dyrektora zawodów w sprawie protestu jest ostateczna.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
• Dane osobowe uczestników INSANE TRIATHLON #4 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy.
• Dane osobowe uczestników INSANE TRIATHLON #4 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest organizator.
• Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w INSANE TRIATHLON #4 obejmuje także publikację wizerunku, imienia i nazwiska, roku urodzenia oraz nazwy miejscowości, w której uczestnik zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o wydarzeniu przed jego dniem, w jego dniu oraz po jego zakończeniu.
• Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
• Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w INSANE TRIATHLON #4. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego w formie elektronicznej uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres e-mail organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte na profilu użytkownika oraz w formularzu rejestracyjnym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XV. UWAGI KOŃCOWE
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w basenie niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
• Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
• Podczas odcinka pływackiego nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie ratownik wodny Park Avia Świdnik.
• Organizator podczas INSANE TRIATHLON #4 zapewnia Uczestnikowi przechowanie rzeczy w szafkach zamykanych magnetycznie lub "na kluczyk" zgodnie z zasadami panującymi w Park Avia Świdnik (opaska na rękę) i 7Fit Lublin (kłódka wraz kluczykiem).
• Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu opaski na rękę przed opuszczaniu obiektu Park Avia Świdnik oraz zwrotu do rąk Organizatora kłódki wraz kluczykiem przed opuszczeniem lokalu 7Fit Lublin.
• Wentylatorami używanymi podczas odcinków rowerowego i biegowego zarządza organizator. Zakazane jest przestawianie wentylatorów przez zawodników (nawet jeżeli wentylator należy do zawodnika).
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
• W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
• Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
• Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem organizatora.
• Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
• Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
• Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w dziale aktualności na stronie zawodów lub osobiście najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
• Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów.
• Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu zawodów.
• Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
• W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga organizator.
• Interpretacja regulaminu należy do organizatora.